BauMan 1)
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Das Programm BauMan ist eine Software zur Unterstützung des Managements der Baustellen für mittelständische Baubetriebe. Alle Arbeitsprozesse von der Angebotserstellung, der Arbeitsvorbereitung, der Baustellenüberwachung und der Baustellenabrechnung werden unterstützt. |
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Die Verwaltung der Daten erfolgt über: |
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Projekte |
Projekte erlauben den zentralen Zugriff zu weiteren Objekten. Ein Projekt ist in der Realität mit einer Baustelle gleichzusetzen. Es könnten aber auch mehrere Baustellen zu einem Projekt gehören. Ein Projekt fasst sachlich zusammengehörige Angebote, Aufträge, Arbeitsvorbereitungen, NAN- Aufträge, Aufmaße, Material-Listen etc. zusammen. |
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Angebote |
Angebote bestehen aus Titeln und beliebig vielen Positionen. Jede Position kann keine oder beliebig viele Kalkulationselemente besitzen. Die Kalkulation erfolgt für 5 Kostenarten: Leistung, Material, Geräte, Nachauftragnehmerleistungen (NAN) und sonstiges. |
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Aufmaße |
Ein Aufmaß wird unter einem Namen gespeichert und besitzt Text bzw. beliebig viele Formeln zur Berechnung des Aufmaßes. |
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Aufträge |
Ein Auftrag initialisiert unmittelbar die Arbeitsvorbereitung für ein Vorhaben. Strukturell gleicht ein Auftrag einem Angebot. Inhaltlich müssen weitere Informationen zu einem Auftrag gespeichert werden wie: Rechnungsattribute, Kostenstelle etc. Aus einem Auftrag und den durchgeführten Kalkulationen werden die Leistungs-, Material- und Gerätebedarfslisten bzw. NAN- Aufträge generiert. |
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Adresse |
Adressen (Auftraggeber, NAN, Lieferanten, Bauherren etc.) werden zentralisiert gespeichert |
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Ausgangs-Rechnungen |
Ausgangsrechnungen bestehen aus der eigentlichen Rechnung, die einen Bezug zu einem Auftrag haben sollte, den Rechnungspositionen (die einen Bezug zu den Auftragspositionen haben), den Zahlungseingängen und den Mahnungen. |
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Preisanfrage |
Alle Anfragen an Lieferanten zur Ermittlung von Preisen (telefonisch, per FAX und im weiteren Sinne auch Kataloge) können in der Datenbank gespeichert. So besteht baut sich ein Preis-Pool auf, der für Verhandlungen etc. nützliche Informationen liefert. |
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Kostenstellen |
Kostenstellen und Kostenträger werden synonym verwendet. Jeder Auftrag (jeder Baustelle) wird ein-eindeutig einer Kostenstelle zugeordnet. Über die Kostenstelle werden positionsbezogen die anfallenden Kosten (Löhne, Materialien, NAN- Leistungen etc.) aufsummiert. |
Die Datenbank enthält keine Stammdatenverzeichnisse wie Mutterleistungsverzeichnisse, 
Materialkataloge, Arbeitszeitnormative etc. Aus diesen meist recht umfangreichen Verzeichnissen und Katalogen werden erfahrungsgemäß nur geringe Datenmengen wirklich verwendet. Deshalb werden die zur Laufzeit erfassten Daten gleichzeitig im Sinne von Stammdaten verwendet. Das heißt, daß ein einmal gespeichertes Leistungsverzeichnis als Basis weiterer Leistungsverzeichnisse dient.
Ein ähnlich dynamisches Prinzip wird bei den Materialstammdaten realisiert. Die Materialstammdaten setzen sich zusammen aus dem einzelnen Materialsatz (bestehen aus einer eindeutigen Materialbezeichnung und der Beschreibung) und den Verwendungsverweisen des Materials in Materialpositionen des Angebotes / Auftrages, im Lieferantenverzeichnis, im Preisanfrageverzeichnis und im Rechnungsverzeichnis. Wenn bei dem Erfassen der Arbeitsvorbereitung ein Material eingegeben wird, prüft das Programm, ob dieses Material bereits im Materialverzeichnis enthalten ist. Wenn nein, wird auf Nachfrage dieses Material in das Materialverzeichnis aufgenommen. Wenn das Material bereits vorhanden ist, wird lediglich ein Bezug auf das Material hergestellt. Über das sich dynamisch aufbauende Materialverzeichnis werden ebenfalls Verweise auf Eingangsrechnungen hergestellt.
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1) BauMan ist eingetragenes Warenzeichen der IKS- GmbH Magdeburg